Auto van de zaak: btw-correctie op basis van werkelijk (privé) gebruik ook mogelijk zonder kilometeradministratie

De inspecteur geeft in een formele brief aan dat ingeval u wil afwijken van de forfaitaire regeling voor de btw-correctie, de omvang van het privégebruik met inachtneming van alle omstandigheden van het geval in redelijkheid moet worden bepaald. Ook geeft hij aan hoe het massaal bezwaar wordt afgewikkeld. Indien u van mening bent dat u nog recht heeft op een teruggaaf voor de afgelopen jaren, dan is snelle actie vereist.

Achtergrond

Op 21 april 2017 oordeelde de Hoge Raad in vier proefprocedures over de btw-correctie privégebruik auto van de zaak (zie PwC Actueel ‘Hoge Raad geeft oordeel over btw-correctie privégebruik auto van de zaak’). De bezwaren die ten grondslag liggen aan deze proefprocedures zijn door de staatssecretaris als massaal bezwaar aangemerkt.

Uitspraak massaal bezwaar

De inspecteur heeft op 1 juni collectief uitspraak gedaan op alle bezwaarschriften die aansluiten bij het massaal bezwaar. Kort gezegd heeft de inspecteur enkel de bezwaarschriften waarin de werkelijke omvang van het privégebruik ter discussie staat gegrond verklaard. Naar onze mening hebben vrijwel alle ingediende bezwaren mede betrekking op dit punt.

De Hoge Raad oordeelt dat wanneer de administratie van een belastingplichtige geen gegevens bevat waaruit is af te leiden in hoeverre de auto voor privédoeleinden is gebruikt (kortgezegd: een kilometeradministratie) en toepassing van het forfait tot een te hoge btw-heffing leidt, de omvang van het privégebruik met inachtneming van alle omstandigheden van het geval in redelijkheid moet worden bepaald.

Daadwerkelijke gebruik in redelijkheid te bepalen

Wanneer u geen sluitende of een te beperkte kilometeradministratie van uw werknemer heeft, kunt u volgens de belastingdienst de omvang van het werkelijke privégebruik onder meer aannemelijk maken aan de hand van:

de aard van de onderneming
de zakelijke doeleinden waarvoor de ter beschikking gestelde auto binnen die onderneming gebruikt wordt
de positie en de werkzaamheden binnen de onderneming van de gebruiker van de auto
de wijze waarop de auto voor privédoeleinden mag worden gebruikt of is gebruikt (zoals voor woon werkverkeer)

De Belastingdienst neemt het standpunt in dat dit werkelijke gebruik voor iedere auto afzonderlijk aangetoond moet worden. Naar onze mening zijn er argumenten om een meer generieke methode te hanteren, zeker als statische gegevens gebruikt worden ter ondersteuning van de motivering (zoals de Hoge Raad toestaat).

Wat nu te doen?

Wanneer uw bezwaar gegrond is verklaard heeft u nu de gelegenheid gekregen de lagere, werkelijke omvang van het privégebruik auto nader te motiveren. De belastingdienst zal u hierover niet verder individueel informeren.

Uw nadere motivering van het bezwaarschrift moet u binnen zes weken aan de inspecteur zenden. De belastingdienst stelt hiervoor een specifiek formulier (Opgaaf aanvullende gegevens privégebruik auto btw) ter beschikking. De volledige onderbouwing en bewijsstukken (per auto) moeten echter ook worden meegestuurd. Het formulier is te gebruiken tot 15 juli 2017.