Een samensmelting van twee werelden

Roompot kreeg in april van dit jaar groen licht van de Nederlandse Autoriteit Consument & Markt (ACM) voor de overname van Landal GreenParks. Voor Sebastiaan van der Welle, senior director finance bij Roompot, ligt de uitdaging nu in ‘de integratie van twee verschillende dna’s tot één organisatie.’ Het verhaal van een grote overname en de rol van PwC in het volledige ontzorgtraject.

Aan de acquisitie van Landal GreenParks gaat een heel traject vooraf. Al in 2021, als Roompot van plan is om Landal GreenParks te kopen, is er contact met PwC. ‘Wij hebben voor Roompot het boekenonderzoek uitgevoerd. Nadat de handtekening onder het koopcontract werd gezet, was het wachten op goedkeuring door de ACM’, zegt Gijs van Leeuwen, partner deals bij PwC. 

‘In de tussentijd heeft PwC Roompot geholpen om financiering op te halen, ondersteuning geboden in het goedkeuringstraject met de ACM met markt- en economisch onderzoek, en is er gestart met de voorbereiding op een eventuele integratie van beide organisaties.’

Wat het goedkeuringstraject betreft, heeft Van der Welle ondersteuning gehad bij het in kaart brengen van de markt. ‘Welk marktaandeel heb je? Zijn er issues en zo ja, hoe ga je daarmee om? Het data-analistenteam van PwC hielp ons om ons marktbeeld te delen met de ACM.’  

Als voorwaarde om Landal GreenParks over te nemen moest Roompot dertig vakantieparken verkopen van de ACM. 'We hadden de verkoop niet direct verwacht, maar samen met PwC hebben we alle stappen van zo'n traject zorgvuldig doorlopen', zegt Van der Welle.

Zo boden verschillende PwC-teams ondersteuning bij de verkoop van de dertig parken. ‘Denk daarbij aan due diligence, het begeleiden van de verkoop en het identificeren van wat er komt kijken bij een operationele ontvlechting’, somt Van der Welle op.   

Van Leeuwen was verantwoordelijk voor het financieel boekenonderzoek op de dertig parken: ‘Om potentiële kopers te voorzien van financiële informatie, vroeg Roompot ons een vendor due diligence-rapport te maken. Dat betekent dat we van elk park de cijfers hebben geanalyseerd.’  

Nu de overname achter de rug is, krijgt Van der Welle ook bij het integratieproces van Landal GreenParks en Roompot ondersteuning van verschillende PwC-teams. Een belangrijk onderdeel in dat proces is het ontwikkelen van een gezamenlijke bedrijfsstructuur. ‘Met workshops en interviews helpen ze ons in het denkproces. Hoe sturen we de nieuwe organisatie aan die jaarlijks 25 miljoen overnachtingen verwerkt? Hoe zit het hiërarchisch?' 

Niet alleen procesmatig, maar ook vanuit de IT-kant is Roompot vol aan de bak sinds de samenvoeging en verkoop. ‘De verkochte parken worden ontvlochten en op termijn zullen de systemen van de twee bedrijven worden samengevoegd. Dat is een heel complexe klus voor de IT-afdeling’, legt Van der Welle uit.  

Omdat Van der Welle zelf een lange tijd bij PwC werkzaam was, kent hij de cultuur en de mensen goed. ‘Het voelt als een warm bad, ook het werken met verschillende PwC-teams. Ik heb mensen aan de slag gezien in allerlei disciplines die ik tot dusver helemaal niet kende.’

Ook waardeert Van der Welle de kritische vragen die de PwC-teams gedurende het traject bleven stellen. Er is over de grootte van de Nederlandse vakantiemarkt bijvoorbeeld geen data beschikbaar. ‘Toen besloot een datateam spontaan het vraagstuk in kaart te brengen. Alle parkwebsites zijn bestudeerd en de kadastrale gegevens opgevraagd. Het is het team uiteindelijk gelukt om die ontbrekende dataset boven tafel te krijgen.’  

‘Voor ons is het heel mooi om bij zo’n grote en transformatieve transactie betrokken te zijn’, vindt Van Leeuwen. ‘Omdat je te maken krijgt met allerlei overname-aspecten die je niet op elke transactie ziet.’ Daarmee doelt Van Leeuwen bijvoorbeeld op de economische analyse voor de ACM, uitgevoerd door twee partners van PwC.

Gevraagd naar de groeiambities van Roompot na de overname zegt Van der Welle: ‘Het gaat om de integratie van twee verschillende dna’s.’ Daarmee doelt Van der Welle op Roompot met wortels in het Zeeuwse familiebedrijf en Landal, dat onderdeel was van een Amerikaans concern. ‘Uit die verschillende culturen en procedures willen wij het beste creëren. We benaderen de integratie niet als overname, maar vooral als een samensmelting van twee werelden’