De Belastingdienst verstuurt in de regel eind november de jaarlijkse beschikking gedifferentieerde premie Werkhervattingskas aan werkgevers. Als u eigenrisicodrager voor de WGA en de Ziektewet bent en blijft, krijgt u een nihil beschikking opgelegd. Bent u voor een van beide geen eigenrisicodrager, dan ontvangt u een beschikking met uw premiepercentage. Onze ervaring is dat er regelmatig fouten zitten in de door de Belastingdienst opgelegde beschikkingen. Het controleren van deze beschikking is dan ook belangrijk, omdat het u veel geld kan schelen.
U dient het opgelegde premiepercentage Werkhervattingskas af te dragen over het premieloon van al uw werknemers. Een foutief vastgesteld premiepercentage leidt tot het afdragen van teveel of te weinig premie aan de Belastingdienst. Een controle van de aan u opgelegde beschikking voorkomt dat u te veel of te weinig premie betaalt.
De meest voorkomende fouten zijn het hanteren van onjuiste loonsommen, onjuiste bedragen aan toegerekende uitkeringslasten en een onterechte toerekening van uitkeringslasten. Deze laatste situatie komt bijvoorbeeld voor wanneer de no risk polis van toepassing is, maar deze niet door de Belastingdienst wordt toegepast. Ook als in de afgelopen vijf jaar sprake is geweest van een overgang van onderneming, komt het regelmatig voor dat deze overgang niet correct is verwerkt door de Belastingdienst. Dit kan er allemaal toe leiden dat de beschikking onjuist is.
Werkgevers die eigenrisicodrager voor de WGA en de Ziektewet zijn en blijven ontvangen een nihil beschikking. Sinds 2017 hoeven volledige eigenrisicodragers geen gedifferentieerde premie meer af te dragen, maar dragen zij het volledige risico zelf.
Werkgevers die vanuit eigenrisicodragerschap voor de WGA en/of de Ziektewet teruggaan naar het UWV krijgen een terugkeerpremie opgelegd. De hoogte van de opgelegde terugkeerpremie is afhankelijk van verschillende factoren. Ook wanneer u terugkeert naar het UWV is het van belang om de opgelegde terugkeerpremie te controleren.
Na ontvangst van de beschikking heeft u zes weken de tijd om bezwaar te maken. Aangezien u vaak (nog) niet over voldoende gegevens beschikt om gemotiveerd bezwaar te maken, adviseren wij werkgevers om na een initiële controle pro forma bezwaar te maken tegen de beschikking. Middels het pro forma bezwaar kunt u tegelijk de zogenoemde instroomlijst opvragen. Op basis van deze lijst kunt u de opgelegde beschikking gericht controleren. Uw PwC-adviseur kan u helpen met het maken van pro forma bezwaar tegen uw beschikking Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas en u handvatten geven om uw beschikking te controleren.