Data rapportage
In de hedendaagse wereld van internationale handel is het van essentieel belang dat uw douaneactiviteiten goed georganiseerd zijn, zodat goederen soepel en conform de regelgeving over landsgrenzen kunnen bewegen. Effectieve data rapportage is essentieel voor het monitoren van risico's, het implementeren van efficiënte controles, correcte rapportage aan de douaneautoriteiten en het verkrijgen van inzichten voor rapportage aan het hogere management. Hoe kan data worden benut op deze gebieden om de efficiëntie en veiligheid van douaneoperaties te verbeteren?
Risico's monitoren en controles implementeren
Data speelt een fundamentele rol bij het identificeren en mitigeren van risico's. Door ervoor te zorgen dat gedetailleerde rapporten uit uw systemen kunnen worden gegenereerd, inclusief douanerelevante informatie, kunt u deze rapporten gebruiken voor het implementeren van controles en monitoring. Controles kunnen worden ingesteld om te controleren of het bedrijf aan de douaneautoriteiten heeft gerapporteerd wat gerapporteerd moet worden, of alleen goederen die in het portfolio van het bedrijf zitten zijn gerapporteerd, of alleen goederen die uit bepaalde landen afkomstig zijn, enz. Door dit soort controles uit te voeren, worden eventuele problemen snel ontdekt en kan er onmiddellijk actie worden ondernomen om deze te verhelpen.
Rapportage aan de douaneautoriteiten
Een bedrijf kan één of meerdere douanevergunningen hebben voor verschillende douaneprocedures, wat hen aanzienlijke bedragen aan douanerechten kan besparen. Een voorwaarde voor een van deze vergunningen is dat een bedrijf een gedetailleerde administratie moet bijhouden van de goederen die onder de douaneprocedure zijn geplaatst. Voor douaneprocedures zoals actieve veredeling en eindgebruik is periodieke rapportage aan de douaneautoriteiten ook een vereiste.
Vooral waar het de periodieke rapportage betreft, in het geval van meerdere goederenstromen met verschillende soorten goederen, is het belangrijk om gedetailleerde rapporten uit uw systemen te kunnen genereren, aangezien de douaneautoriteiten een zeer specifieke/gedetailleerde rapportage vereisen in verband met de vergunningen. In feite moet men in staat zijn om een volledige (administratieve) audit trail te verstrekken voor de goederen die onder een douaneprocedure zijn geplaatst. Meestal kunnen deze gegevens niet direct of volledig uit de systemen van een bedrijf worden gegenereerd. Zelfs in het geval dat een bedrijf douanesoftware heeft, inclusief een module voor de douaneprocedure actieve veredeling of eindgebruik, zullen de gegenereerde rapporten niet voldoende zijn en zullen aanvullende ontwikkelingen of handmatige handelingen vereist zijn.
Er zijn tools beschikbaar die kunnen helpen bij het verbinden en verwerken van de gegevens, zoals Alteryx of Phyton. PwC heeft meerdere klanten geholpen enorme tijdsbesparingen te realiseren door gebruik te maken van deze tools om bedrijven in staat te stellen te voldoen aan hun rapportageverplichtingen aan de douaneautoriteiten. Naast deze enorme tijdsbesparingen is geautomatiseerde gegevensrapportage veel betrouwbaarder en wordt het risico op handmatige fouten aanzienlijk verminderd.
Rapportage aan het hogere management
Voor het hogere management biedt gegevensrapportage over douaneactiviteiten waardevolle inzichten die kunnen helpen bij strategische besluitvorming. Gegevens gestuurde inzichten uit douaneactiviteiten kunnen bredere bedrijfsstrategieën informeren. Dit wordt steeds belangrijker met het steeds sneller veranderende handelslandschap, niet in de laatste plaats beïnvloed door de extra tarieven die wereldwijd worden geheven.
Daarnaast kan het begrijpen van handels- en nalevingstrends bedrijven helpen hun toeleveringsketens te optimaliseren, kansen te spotten, de marktconcurrentie te verbeteren, maar ook de inzichten te bieden die nodig zijn om toeleveringsketens veerkrachtiger te maken in geval van plotselinge veranderingen (zoals extra tarieven).
Hoe PwC kan helpen?
Gegevensrapportage is een krachtig hulpmiddel voor het verbeteren van de efficiëntie en veiligheid van douaneactiviteiten. Door gegevens te benutten voor risicobewaking, controle-implementatie en rapportage aan het hogere management, kunnen douaneautoriteiten en bedrijven naleving waarborgen, operaties stroomlijnen en weloverwogen strategische beslissingen nemen. PwC's douanespecialisten hebben uitgebreide kennis en ervaring in het helpen van bedrijven bij het genereren van de juiste gegevens uit hun systemen op de verschillende hierboven genoemde gebieden.
PwC heeft ook de mogelijkheid om bedrijven te helpen bij het gebruik van aanvullende tools die hen zullen helpen efficiënt te rapporteren aan de douaneautoriteiten, waardoor bedrijven kunnen voldoen aan hun verplichtingen, terwijl ze tijd besparen en het risico op handmatige fouten elimineren.
Contact us
Suzanne Bras
Senior Manager Customs & International Trade, PwC Netherlands
Tel: +31 (0)65 395 86 76
