Trust&Check-ondernemer

Een van de belangrijkste veranderingen van de EU Douanehervorming is de transformatie van de huidige status van Geautoriseerde Marktdeelnemer (AEO) naar de Trust&Check-ondernemer (T&C).

T&C-autorisatie versus AEO-certificering: wat zijn de belangrijkste verschillen?

De T&C-autorisatie en de AEO-certificering zijn beide mechanismen die zijn ontworpen om handel te vergemakkelijken en de veiligheid in de toeleveringsketen te verbeteren. Ze verschillen echter in hun vereisten en de voordelen die ze aan ondernemers bieden.

Ter herinnering: de AEO-certificering kan worden verkregen wanneer aan specifieke criteria wordt voldaan, waaronder een geschiedenis van naleving van douaneregelgeving, passende professionele kwalificaties, financiële solvabiliteit en een hoog niveau van controle over hun operaties en goederenstroom. Dit wordt bereikt door effectieve beheersystemen voor commerciële en, indien nodig, transportgegevens, waardoor passende douanecontroles mogelijk zijn.

Voordelen certificering

Eenmaal verleend, kan deze certificering de volgende voordelen bieden voor de ondernemers (onder andere):

Wereldwijd erkend kwaliteitsmerk dat de rol van een bedrijf als een veilige en betrouwbare deelnemer aan de internationale handel aangeeft. Het is gebaseerd op het SAFE Framework of Standards van de Wereld Douaneorganisatie om de wereldhandel te beveiligen en te vergemakkelijken.

Verminderde douane-inspecties, voorrang bij selectie voor inspectie en de mogelijkheid van vereenvoudigde douaneprocedures.

Volgens de momenteel beschikbare conceptdocumenten die ten grondslag liggen aan de EU Douanehervorming, zal de T&C-autorisatie het volgende voorzien (onder andere):

De T&C-status vereist dat de ondernemer real-time gegevens over goederenbewegingen vanuit zijn IT-systeem naar de EU Douane Data Hub, een centraal platform voor douanetoezicht en risicobeheer, verzendt.

De T&C-status verleent de ondernemer verschillende faciliteiten, zoals het verstrekken van gegevens en documenten na de vrijgave van de goederen, het zelf uitvoeren van bepaalde controles en het zelf vrijgeven van de goederen, het periodiek bepalen en uitstellen van de douaneschuld en het vermijden van transitformaliteiten voor goederen die het douanegebied binnenkomen of verlaten.

Overgang van AEO naar T&C:

Hoewel huidige AEO's een basisniveau van naleving en systemen hebben die hen een overgangsvoordeel kunnen geven, is het niet automatisch dat zij de T&C-status zullen verkrijgen.

AEO's zullen moeten voldoen aan de aanvullende vereisten die specifiek zijn voor de T&C-aanpak, met name de implementatie van een elektronisch systeem dat in staat is om real-time gegevens uit te wisselen met douanesystemen. De overgang naar de T&C-status kan investeringen in technologie en processen vereisen om te voldoen aan de nieuwe normen voor gegevensverstrekking en interactie met douaneautoriteiten.

Kortom, de T&C-autorisatie vertegenwoordigt een evolutie van dit concept, waarbij strengere eisen worden geïntroduceerd en grotere facilitaties worden geboden. AEO's zullen niet automatisch T&C-ondernemers worden; ze moeten actief voldoen aan de aanvullende criteria om in aanmerking te komen voor deze geavanceerde status. De complexiteit van het implementeren van de T&C-vereisten gaat verder dan een eenvoudige upgrade en vereist een aanzienlijke inzet om systemen en processen te verbeteren voor real-time gegevensdeling en analyse.

Aandachtspunten

De T&C-status brengt echter ook enkele uitdagingen en kosten met zich mee voor de ondernemers, zoals:

De T&C-status vereist dat importeurs en exporteurs de douaneautoriteiten toegang verlenen tot hun elektronische systemen en hun commerciële informatie in real-time delen met een centraleEU Douane Data Hub, die de nationale douaneafhandelingssystemen zal vervangen. Dit zal aanzienlijke investeringen in IT-infrastructuur en gegevensbeveiliging met zich meebrengen, evenals verhoogde nalevingsrisico's en verplichtingen voor de ondernemers.

De T&C-status zal niet beschikbaar zijn voor andere ondernemers die betrokken zijn bij douaneactiviteiten, zoals vervoerders, magazijnhouders of directe douanevertegenwoordigers, tenzij ze optreden als indirecte douanevertegenwoordigers voor importeurs of exporteurs. Dit zal resulteren in het verlies van hun huidige AEO-status en de bijbehorende voordelen, zoals verminderde garanties, voorrang en wederzijdse erkenning met derde landen. Het zal ook hun concurrentievermogen en reputatie op de markt beïnvloeden, evenals hun vermogen om diensten en ondersteuning te bieden aan MKB's en niet-EU-ondernemers.

De T&C-status zal ook de afschaffing van veel bestaande faciliteiten voor niet-T&C-ondernemers impliceren, zoals vereenvoudigde aangiften, aangiften door inschrijving in de administratie en uitgestelde betaling van de douaneschuld. Dit zal de administratieve last en kosten voor niet-T&C-ondernemers verhogen, vooral voor het MKB, die mogelijk niet de middelen hebben om de T&C-status aan te vragen.