VAT Insights

Uw organisatie heeft een professionele btw-administratie en uw medewerkers zijn getraind om ermee te werken. Maar in de praktijk sluipen er, onder andere door de complexe wetgeving die voortdurend wijzigt en nieuwe business scenario’s, fouten in btw-boekingen die vaak onzichtbaar blijven. Dit leidt er mogelijk toe dat btw ten onrechte in aftrek wordt gebracht of dat u ten onrechte geen btw in rekening brengt met bijbehorend risico op naheffingen en boetes. Ook wordt btw mogelijk ten onrechte niet teruggevraagd of wordt er ten onrechte btw in rekening gebracht. Wilt u weten hoe goed uw btw-administratie op orde is? Wij hebben de perfecte oplossing.

Automatische btw-data-analyse door PwC

Uw ERP-systeem is een rijke bron van informatie die met geautomatiseerde data-analyse ontsloten kan worden. Wij hebben VAT Insights ontwikkeld om grote hoeveelheden btw-boekingen te analyseren. De analyse is vergelijkbaar met de btw-controle van de Belastingdienst, maar gaat een stap verder. Naast informatie over de juistheid van uw btw-boekingen brengt VAT Insights verbeter- en optimalisatiemogelijkheden aan het licht voor uw administratie. Daarnaast haalt VAT Insights relevante managementinformatie uit uw ERP-systeem. PwC laat u graag de voordelen zien. Interesse? Neem dan contact met ons op.

Optimalisatiemogelijkheden btw

Wij verwerken de analyse-uitkomsten in een duidelijk overzicht met verschillende dashboards en inclusief onderliggend detailniveau. Het overzicht biedt inzicht in de btw-beheersing van uw inkoop- en verkoopprocessen. Brengt u per ongeluk buitenlandse btw in Nederland in aftrek? Of wordt assurantiebelasting ten onrechte als btw opgevoerd? De analyse geeft ook inzicht in meer complexe zaken zoals het gebruik van btw-codes in combinatie met de gebruikte grootboekrekeningen en dagboeken en de aftrekbeperkingen in het kader van het BUA (Besluit uitsluiting aftrek omzetbelasting).

Cashflow- en btw-optimalisatie

Naast de uitkomsten van de data-analyse, geven wij u ook inzicht in de mogelijke cashflow- en btw-voordelen die behaald kunnen worden. Wordt bijvoorbeeld inkoop-btw tijdig in aftrek gebracht? Is alle buitenlandse btw teruggevraagd? En is er nog een mogelijkheid om btw op declaraties terug te vragen?

Onze btw-specialisten maken voor u de vertaalslag naar risico’s en optimalisatiemogelijkheden voor uw processen en administratieve inrichting. De uitkomsten van de analyse kunnen gedeeld worden met de Belastingdienst bijvoorbeeld in het kader van Horizontaal Toezicht en met andere stakeholders.

Waardevolle managementinformatie

De dashboards tonen daarnaast niet-fiscale managementinformatie die waardevol is voor de CFO en de controller. Denk aan de top tien van klanten, landen en leveranciers. VAT Insights levert onder meer cashflow informatie, aantallen facturen versus omzet en de verhouding tussen debet- en creditfacturen. Ook laten we zien hoeveel facturen er handmatig en automatisch worden verwerkt. Bent u benieuwd welke strategische inzichten er in uw ERP-systeem verborgen zijn? Wij gaan graag met u aan de slag!

Hoe werkt het?

Wij laden data van uw ERP-systeem in ons datawarehouse en analyseren deze met standaard vragen en vragen die specifiek gericht zijn op uw bedrijfsmodel. Data uit alle gangbare ERP-omgevingen zijn bruikbaar (SAP, JD Edwards, Oracle, etc.). Uw tijdsbesteding om de bestanden aan te leveren is minimaal. Zodra de data in goede orde is ontvangen, leveren wij het overzicht met de uitkomsten binnen twee tot vier weken bij u op. Deze kunnen we uiteraard met u bespreken en u verder adviseren over optimalisatiemogelijkheden.

Aanvullende diensten

Door middel van VAT Insights kunnen wij tevens de aansluiting maken tussen uw data en de bij de Belastingdienst ingediende btw-aangiften en kunnen wij statistische steekproeven trekken waarbij de methodiek van de Belastingdienst wordt gevolgd. Door die aanvullingen wordt het een volledig btw-onderzoek waarbij alle materiële aspecten naar boven komen.

Abonnementsversie

Het is tevens mogelijk om een abonnement af te sluiten waarbij periodiek (maandelijks of per kwartaal) de data door PwC wordt opgevraagd, wordt ingelezen in VAT Insights en weer aan u wordt aangeboden. U doet dan zelf de analyse aan de hand van de standaard dashboards en de door PwC ontwikkelde “custom made” bookmarks (specifiek afgestemd op uw risico’s).