Use case: Process Automation

“Aantoonbaar ‘in-control’ over Transfer Pricing door een automatiseringsoplossing die data uit 2 miljoen PDF bestanden analyseert voor een wereldwijd opererende retailer”

Uitdaging van de klant

Een retailer met meer dan 300 vestigingen in de verschillende continenten dient te voldoen aan de wettelijke vereisten voor interne verrekenprijzen. Ten aanzien van een boekenonderzoek, ingesteld door de fiscus, stond de klant voor de uitdaging om de gehanteerde verkoopprijzen bij transacties tussen verbonden lichamen te onderbouwen op zakelijkheid. Om dit inzicht te kunnen verkrijgen en te kunnen delen met de fiscus zouden 2 miljoen facturen in PDF format moeten worden geanalyseerd.

Aanpak

Het Smart Automation & Quantitative Solutions team van PwC heeft gebruik gemaakt van de meest geavanceerde technologieën om relevante data uit 2 miljoen PDF-bestanden met factuurgegevens te extraheren en gereed te maken voor verdere analyse. De data uit die facturen is door een slim script uitgelezen en weggeschreven naar een database, gevalideerd en in een dashboard ingelezen. Vervolgens is de analysefase van start gegaan. In nauwe samenwerking met de Transfer Pricing specialisten is een tal van TP-analyses gemaakt, zoals de intern en extern gehanteerde prijzen per periode voor de verschillende producten.

Resultaat

Het toepassen van meer geavanceerde technieken zoals een Python script voor het uitlezen van data, het structureren van data in een database en het vervolgens visualiseren in een dashboard heeft inzicht gegeven in alle transacties over de afgelopen 5 jaren. Hiermee kon compliance aan het transfer pricing beleid worden vastgesteld en transparant gedeeld worden met de fiscus en kon een grote navordering worden voorkomen. Ook heeft dit geleid tot een aanzienlijke versterking van de interne beheersing, in de toekomst zal een dergelijke exercitie het bedrijf in staat stellen om tijdig bij te sturen en aan alle stakeholders pro-actief kunnen laten zien dat zij in-control zijn.