Continuous (Tax) Monitoring

Fiscale risicobeheersing 3.0 - Realtime en geautomatiseerd

Fiscaal in control zijn is een uitdaging die ieder bedrijf kent. De fiscale strategie wordt steeds meer gedicteerd door de stakeholders van de fiscale functie. Maar hoe wordt de naleving vastgesteld en worden de doelstellingen ook daadwerkelijk behaald? Op die vraag willen stakeholders een sluitend antwoord.

Externe stakeholders dwingen transparantie af en Belastingdiensten ontwikkelen zich razendsnel tot ware datawizards. De inzet van innovatieve controletechnieken leidt tot verbeterde risicoanalyses en effectiever toezicht.

Bedrijven moeten realtime fiscaal in control zijn over processen, systemen en hun data.

Continuous (Tax) Monitoring

Realtime monitoren van transacties

Het manueel testen van controlemaatregelen is tijdrovend, foutgevoelig en vaak onvolledig door het gebruik van steekproeven. Medewerkers van de fiscale afdeling besteden meer tijd aan het uitvoeren van controls die effectief blijken dan aan het analyseren en beoordelen van potentiële omissies. Bovendien geeft het een retrospectief inzicht dat weinig zegt over de actualiteit. Hoe kan technologie ingezet worden om realtime risico’s en de beheersing ervan te monitoren?

Continuous Monitoring Platform

Onze innovatieve oplossing voor Continuous Monitoring automatiseert het testen van uw controls, ook voor fiscaliteit. Wij installeren daarvoor een zogenaamde agent – niets meer dan een stukje software – binnen uw eigen IT-omgeving. De agent voert de controls uit aan de hand van queries over alle nieuwe data-aanwas in uw databases. Dit gebeurt geautomatiseerd en periodiek, bijvoorbeeld dagelijks.

Hoe kan de agent worden ingezet?

Dagelijks om 17:00 uur checkt de agent alle nieuwe transacties in de databases op de volgende assumpties:

Voor iedere transactie waarbij het land van herkomst NLD is en de plaats van bestemming ook NLD is verwacht ik een btw-percentage HOOG.

Voor iedere transactie waarbij in de omschrijving ‘CJIB’ of ‘boete’ is opgenomen verwacht ik classificatie in het grootboek onder ‘Niet-aftrekbare bedragen voor Vpb’.

Alleen als de uitkomst niet in lijn is met de verwachting wordt een exceptie gemeld aan het Continuous Monitoring Platform, dat in de Microsoft Azure-cloud voor u wordt ingericht. Datasets verlaten uw omgeving dus niet, alleen de transactie die aandacht behoeft, wordt gemeld aan het platform.

Klantcase: Continuous Monitoring Platform

Workflow

Hoe de excepties worden opgepakt, regelt u in de rollen en verantwoordelijkheden. Zo kan een waargenomen exceptie leiden tot een e-mail aan een medewerker die direct op het platform een workflow kan opstarten. In de workflow doorloopt de medewerker een aantal vooraf bepaalde stappen om de exceptie te beoordelen en al dan niet alsnog goed te keuren.

Dashboard

Het dashboard in uw persoonlijke portal biedt realtime overzicht van de uitgevoerde metingen door de agent, de excepties per proces en control, en de (on)opgeloste excepties. Verder biedt de portal rapportagemogelijkheden waarmee u uw stakeholders, onder wie de Belastingdienst, periodiek kunt informeren. Omdat iedere actie wordt gelogd en de audit trail altijd inzichtelijk is kunt u stakeholders een hoge mate van zekerheid geven.

‘Realtime en geautomatiseerd transacties monitoren op fiscale risico’s, meer zekerheid tegen lagere kosten!’

Fieke van der Vlist, Partner Quantitative Solutions

Automatisering van uw fiscale beheersing

Continuous Tax Monitoring betekent de automatisering van uw fiscale beheersing: uw transactiestromen worden continu gemonitord aan de hand van brondata. Met onze oplossing beschikt u over verbeterde inzichten en meer zekerheid dat risico’s zijn afgedekt terwijl capaciteit wordt vrijgemaakt voor de potentiële omissies, de uitdagende fiscale problemen die uw fiscale strategie in gevaar kunnen brengen. De oplossing leidt tot een sterke audit trail en efficiënt gegenereerde managementinformatie – zo bent u aantoonbaar in control.