Compliance: van tijdrovend naar waardeverhogend

Het rapportagelandschap verandert sneller dan ooit tevoren en organisaties zien compliant blijven vaak als een grote uitdaging. Bieden digitale tools voldoende oplossing voor dit veranderende rapportagelandschap en de toenemende eisen? Of hebt u, als belasting- of complianceprofessional, behoefte aan een benadering die menselijke expertise combineert met data en slimme technologie? PwC-experts Tjeerd van den Berg en Stan Berings geloven dat het tijd is voor een nieuwe aanpak, waarin een volledig geïntegreerd en geautomatiseerd proces centraal staat.

Het probleem: de groeiende compliancelast

De rapportageverplichtingen in de fiscale wereld worden steeds meer als een last ervaren. Volgens ons hebben de volgende  factoren bijgedragen aan de snelle toename van deze last:

• Voortdurende verandering
  • We leven in een tijd van voortdurende verandering als het gaat om rapportageverplichtingen. Van hervormingen zoals OESO’s Pillar Two – met het minimumtarief voor de vennootschapsbelasting dat zeer complexe gegevensverzameling en rapportagevereisten met zich meebrengt – tot nieuwe duurzaamheidsrapportering, zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
• Hogere verwachtingen
  • Overheden en belastingdiensten vragen vandaag de dag gewoonweg meer dan voorheen. Zo verwachten ze dat bedrijven sneller en  vaker – soms zelfs in realtime – rapporteren. Ook onnauwkeurigheden of onvolledigheden worden steeds minder getolereerd.
• Beperkte budgetten
  • Terwijl de druk op naleving stijgt, zijn de budgetten om erin mee te bewegen juist beperkt. Bij veel organisaties zijn er te weinig medewerkers en is te weinig tijd beschikbaar om al deze extra werkzaamheden uit te voeren.
• Internationale verschillen
  • Voor internationaal opererende bedrijven groeit ook het aantal grensoverschrijdende rapportageverplichtingen. Dat vraagt om extra capaciteit voor het ontwikkelen van inzicht in zowel de overeenkomsten als de verschillen in deze grensoverstijgende wetgeving.

Het is duidelijk dat de compliancelast blijft toenemen. Het gaat niet alleen om nieuwe regels en voorschriften, maar ook om nieuwe normen over de kwaliteit van gegevens en nieuwe verwachtingen ten aanzien van wereldwijde consistentie. Er moet voor fiscale en complianceprofessionals iets veranderen om dat allemaal waar te kunnen maken.

Alleen investeren in digitalisering en tools is niet voldoende

Om aan de rapportageverplichtingen te kunnen voldoen, hebben veel bedrijven de afgelopen jaren fors geïnvesteerd in nieuwe technologie en tools. Een voorbeeld zijn de financiële modules in de nieuwere ERP-systemen, die onderdelen van het belasting- en rapporteringsproces automatiseren. Feit blijft dat een overkoepelende, kant-en-klare technologische oplossing voor alle belasting- en compliancekwesties, waarmee een groot internationaal bedrijf te maken heeft, simpelweg niet bestaat. Uiteindelijk is technologie slechts een hulpmiddel. Want hoewel technologie de drijvende kracht is achter veel van de veranderingen in compliance, moet elke tool wel door mensen worden aangestuurd. 

De realiteit is dat elke compliance-oplossing tot op zekere hoogte op maat moet worden gemaakt. Een bedrijf kan zeer gecentraliseerd zijn met bijvoorbeeld een centrale financefunctie en slechts één ERP-systeem. Andere bedrijven zijn meer decentraal georganiseerd, met veel systemen, teams en processen.

Eenvoudiger, sneller en slimmer met Connected Tax Compliance

Wij zeggen daarom dat het tijd is voor iets nieuws, voor een nieuwe visie op compliance. Wij geloven dat belasting- en compliance professionals behoefte hebben aan een allesomvattende, datagedreven benadering van compliance en rapportage met een beter inzicht in aankomende veranderingen in regelgeving. Een volledig geïntegreerd en geautomatiseerd proces voor uw complianceverplichtingen wereldwijd, zodat u tijd hebt om waarde toe te voegen aan uw organisatie en de taxfunctie. 

Wij noemen dat Connected Tax Compliance: een wereldwijde aanpak waarin we data, teams en inzichten met elkaar verbinden door de expertise van onze specialisten in te zetten als verlengstuk van uw team, gecombineerd met slimme technologie. Zo krijgt u door het Sightline-platform meer inzicht in alle rapportageverplichtingen die op uw bedrijf van toepassing zijn. En door een betere verbinding tussen de verschillende jurisdicties waarin u opereert,  kunt u gegevens – bijvoorbeeld over directe of indirecte belastingen, transferpricing of milieubelastingen – gemakkelijker delen. Een nieuwe compliance-aanpak die niet alleen uw huidige, maar ook toekomstige fiscale, statutaire en juridische rapportageverplichtingen eenvoudiger maakt.

Video: omgaan met de toenemende complexiteit van compliance en regeldruk

Onlangs hebben we een survey gehouden bij een aantal organisaties over de toekomst van de fiscale functie. In de video hieronder bespreken PwC-experts Sabine Barlage en Stan Berings enkele opmerkelijke resultaten.