De oorlog in Oekraïne legde nog een gevoelig punt in de toeleveringsketen bloot: veel hout kreeg het bedrijf uit Rusland geleverd en dat is door de sancties niet meer mogelijk.
Samen met de inkopers zijn we begonnen om alle inkoopdata bij elkaar te brengen en te analyseren. Het bedrijf bestaat uit een overkoepelende groep met daaronder zes aparte ondernemingen. Tijdens workshops met de verschillende inkopers bleek dat iedereen zijn eigen inkoopproces had en apart met leveranciers onderhandelde.
De afzonderlijke ondernemingen leveren dan wel aan andere partijen: van bouwmarkten tot groothandels of via een website rechtstreeks aan particulieren. Maar ze maakten allemaal gebruik van dezelfde - slechts enkele - leveranciers. Uit de analyse bleek ook nog dat ze onder verschillende condities, zoals prijs en betalingstermijn, hout afnamen.
Met de inkopers hebben we vervolgens gekeken waar ze de meeste waarde aan het complete inkoopproces kunnen toevoegen. We hebben gekeken naar onder meer de prijzen die de leveranciers voor de verschillende soorten hout hanteren, de mogelijkheden van gezamenlijke inkoop, de kwaliteit van het hout, maar ook naar de duurzaamheid van het verpakkingsmateriaal en de kosten daarvan.
De conclusie was dat het hele inkoopproces efficiënter en goedkoper kan en dat er drie tot vijf procent besparing mogelijk is. In dit geval komt dat al snel uit op enkele tientallen miljoenen euro’s op jaarbasis. Het verbeterplan dat we samen hebben opgesteld, is het bedrijf nu aan het implementeren.
In uitdagende economische tijden is het behoorlijk lastig om de bedrijfsvoering gezond te houden. Hoe transformeert u naar een veerkrachtige organisatie?
Hoe houdt u de dagelijkse risico’s in toom en maakt u ondertussen uw bedrijf zo veerkrachtig dat het met onvoorziene omstandigheden kan omgaan?
Hoe houdt u de dagelijkse risico’s in toom en maakt u ondertussen uw bedrijf zo veerkrachtig dat het met onvoorziene omstandigheden kan omgaan?
Partner Industrial Manufacturing & Automotive, PwC Netherlands
Tel: +31 (0)62 233 25 30