Centraal financieel inzicht dankzij innovatieve cloudtechnologie

11/10/22

Nieuw IT-systeem voor BME

Na de afsplitsing van de distributie-activiteiten moest Building Materials Europe (BME) op zoek naar een IT-systeem dat aansloot bij de nieuwe bedrijfssituatie. Voormalig BME’s CFO Jan Bos en Wouter Nieuwendijk, group director accounting & reporting, blikken samen met PwC’er Jeffrey van den Haak terug op het project.

Wat was het probleem?

Na de afsplitsing waren bepaalde IT-systemen toe aan een upgrade. ‘BME kampte met zogenoemde legacysoftware: applicaties en systemen die cruciaal zijn voor de financiële bedrijfsvoering, maar die inmiddels draaien op verouderde functionaliteiten en bovendien niet ‘cloud based’ zijn’, vertelt Bos. Dat leverde een aantal pijnpunten op, zoals een gebrekkig inzicht in performance en een inflexibel consolidatiesysteem. Ook de enorme hoeveelheid data die de organisatie de afgelopen jaren verwerkte, vormde een uitdaging voor een eventuele transitie. Niet alleen moest BME nadenken over een gedegen aanpak voor de opschoning en de datamigratie, maar het bedrijf had ook rekening te houden met medewerkers die een bepaalde werkwijze gewend waren.

Wat was de oplossing?

De oplossing voor de verouderde functionaliteiten lag in een pakketselectie. ‘Gelet op de wensen van BME op basis van kosten, gewenste cloudoplossingen en gebruiksvriendelijkheid is begin 2021 voor CCH Tagetik gekozen’, legt Jeffrey van den Haak uit. ‘Wij hebben in ons advies aan BME gekeken naar de meest geschikte tech-oplossing voor het consolidatieprobleem. Ook is gekeken naar de benodigde flexibiliteit van systemen en de mate van volwassenheid om BME voor te bereiden op de nieuwe manier van werken, voor nu en in de toekomst.’

Hoe verliep het proces?

Bos: ‘In de implementatiefase is extra tijd geïnvesteerd in het trainen van de medewerkers die soms jaren in een ander systeem werkten. Daarnaast is de benodigde dataconversie en ‘account mapping’ van tevoren goed gepland en getest, om de eerder genoemde datamigratie goed te laten verlopen. Alle medewerkers hebben we gedurende het traject op de hoogte gehouden met regelmatige updates.’

Wat is het resultaat?

Tagetik is een toekomstbestendig platform waarmee BME verder kan groeien en waarin de medewerkers steeds meer gewend gaan raken aan de nieuwe manier van werken. Nieuwendijk: ‘Nu de modules voor consolidaties en IFRS 16 geïmplementeerd zijn, kijken we naar de implementatie van een tax-module in Tagetik. Het optuigen van een Tagetik-platform kun je het beste zien als een reis. Het staat niet in een keer, maar het groeit eerder mee met de ontwikkelingen en de mate van volwassenheid van een bedrijf.’

Podcast over BME en CCH Tagetik

Jeffrey van den Haak, director Risk Assurance bij PwC, nam deel aan een podcast waarin hij vertelt over de implementatie van CCH Tagetik bij Building Materials Europe (BME).