Digital Assistant Suite

Efficiënter werken door het gebruik van technologie

In de huidige snel veranderende omgeving is het effectief samenwerken belangrijker dan ooit. Dit probleem, waarbij werknemers veel tijd kwijt zijn aan communicatie, leidt tot een inefficiënte besteding van tijd. Tijd die beter ingezet kan worden voor taken die meer waarde opleveren. Waar we onze tijd aan besteden, komt niet altijd overeen met waar we de meeste impact kunnen maken.

Een activiteit die veel tijd opslokt, is het organiseren van vergaderingen, een taak die vooral veel tijd vraagt van managementassistenten. Hun kostbare tijd kan veel beter worden besteed aan waardevoller werk. Om dit te realiseren, is de Digital Assistant Suite (DAS) in het leven geroepen.

Digital Assistant Suite

Dit digitale hulpmiddel maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om het plannen van vergaderingen te stroomlijnen. Het navigeert door complexe agenda's om optimale vergadertijden voor te stellen, herinnert mensen eraan hun beschikbaarheid door te geven en verzamelt data om toekomstige planningen te verbeteren. De implementatie van DAS heeft het planningsproces van vergaderingen aanzienlijk vereenvoudigd en verbeterd.

De Digital Assistant Suite is ontwikkeld in nauwe samenwerking met onze managementassistenten, die experts zijn in het coördineren van vergaderingen. Hun inzichten waren essentieel voor het creëren van een gebruiksvriendelijke interface die AI inzet om de tijd die nodig is voor het organiseren van complexe vergaderingen aanzienlijk te verkorten. Het is een prachtig voorbeeld van hoe de BXT-methode van PwC helpt bij het bouwen van oplossingen voor echte problemen. Het resultaat is een tool die niet alleen de productiviteit verhoogt, maar ook de kwaliteit van de vergaderingen zelf verbetert.

Al met al staat de Digital Assistant Suite symbool voor de kracht van digitale transformatie op de werkplek. Het stelt alle medewerkers in staat om effectieve vergaderingen te plannen en te leiden. Het biedt een slimmere manier van samenwerken en effent het pad naar een meer gefocuste en impactvolle manier van bedrijfsvoering.

Verbeter uw productiviteit

De Digital Assistant Suite (DAS) is niet alleen een tool voor managementassistenten, maar biedt voordelen voor alle werknemers binnen een organisatie. Neem bijvoorbeeld het organiseren van een vergadering met collega's uit verschillende afdelingen; het synchroniseren van ieders agenda's kan een enorme uitdaging zijn. DAS maakt dit proces eenvoudiger door de meest geschikte tijdstippen voor vergaderingen te vinden en integreert naadloos met Microsoft- of Google-agenda's om uitnodigingen te beheren.

Met een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface laat DAS u de details van jouw vergadering invoeren - zoals titel, type, locatie, duur en deelnemers - en scant het de agenda's van de deelnemers om de beste vergadertijden voor te stellen. U ziet zelfs de waarschijnlijkheid van de aanwezigheid van elke deelnemer, zodat u de details kunt aanpassen voor een optimale afstemming. Na het kiezen van de ideale tijd kunt u deze direct vastleggen of voorstellen naar de deelnemers sturen voor bevestiging. DAS handelt vervolgens alle communicatie en herinneringen af. Het DAS-dashboard biedt bovendien een overzicht van uw vergaderingen en de mogelijkheid om deze te bewerken of te annuleren indien nodig.

De voordelen van Digital Assistant Suite

Tijd besparen: DAS automatiseert het vinden van de juiste tijd voor vergaderingen met behulp van AI, wat bijzonder handig is voor complexe afspraken of het coördineren van personen met drukke schema's. Het systeem stuurt ook automatische herinneringen om reacties van deelnemers te verkrijgen.
Kostenvermindering: Door het optimaliseren van vergadertijden en het helpen van werknemers om hun tijd effectiever te plannen, verbetert DAS de productiviteit en leidt het tot kostenbesparingen.
Efficiëntie en welzijn verbeteren: Dankzij een slim ontwerp en AI-ondersteuning wordt de tijd die nodig is voor het plannen van een complexe vergadering met maximaal 25 minuten verminderd. Werknemers kunnen hun tijd besteden aan belangrijkere taken, wat hun welzijn en productiviteit ten goede komt.

Ervaar DAS in ons Experience Centre

Zoekt u manieren om meer zakelijke impact te creëren door tijd vrij te maken? Wij bieden een workshop in ons Experience Centre van PwC, waar u de mogelijkheden voor uw organisatie kunt verkennen. In deze innovatieve en collaboratieve ruimte begint u aan een reis van verkenning, interactie en creatie, specifiek afgestemd op de behoeften van uw bedrijf. Samen met ons team van experts en technologische partners gaan we aan de slag met uw specifieke uitdagingen, van strategie tot uitvoering, om tastbare bedrijfswaarde te creëren.